图书馆读者数据如何批量导入


CSLN可以为学校图书馆批量导入读者信息,极大减轻图书馆老师的工作量。在“系统管理——读者工作区——读者数据导入样本”,下载样表,如图1.1,下载完样表,根据用户实际情况编辑读者信息。

图1.1

具体注意事项如下:

一.如果学校有学籍卡,且学籍卡能够被方便的读出学籍号,只需将学生学籍信息导入CSLN系统即可直接使用学籍卡作为借书卡,而无需再为学生制作借阅证。

二.如果只有一个学段的学生,比如只有小学、初中、高中中的一种,我们通常建议使用字母S开头编号表示学生,T开头编号表示教师;如果一个学校有两种或者以上的学段的学生,如既有高中又有初中,那么可以用字母X、C、G开头分别表示小学、初中和高中读者。

编号说明:X090101表示小学09年入学一班的第一个学生

三.自编号举例

学生读者信息excel电子表格:

读者证号单位姓名性别读者条码登录名密码可借数类别过期时间
X150101小学15级01班包旭X150101X150101X1501011学生2021-07-01
X150102小学15级01班曹磊X150102X150102X1501021学生2021-07-01
X150103小学15级01班吴倩X150103X150103X1501031学生2021-07-01
X150104小学15级01班陈怡X150104X150104X1501041学生2021-07-01
成都学校请填写学籍号(18位)读者班级读者姓名读者性别读者的条码登录账号初始登录密码允许借阅册数教师或者学生读者证件失效时间,一般为毕业前一个月

备注:

1.以上各项均为必填项;

2.读者证号的编号方式为 T表示教师,学生分小学、初中和高中,分别用X、C、G表示,后面每两位为一段,第一段为入学年份,第二段为班级序号,第三段为学生序号; 如G110101表示高中11级入学第一个班的第一位学生;读者条码 登录名与读者证号相同,读者登录用的初始密码可与条码相同,也可以单独另行设置;

3.读者单位的编排由三个部分组成,第一部分为学段,第二部分为入学年,第三部分为班级编号;注:学段的编排为小学、初中或者高中,如果是职业学校就是相应的专业名称,如汽车、旅游、机械;

4.如果有数码照片则加上照片位置一列,名称与照片名称相匹配在读者工作区提交压缩包会同时导入到系统里面,流通借还书时可以在读者信息页面右边看见读者的数码照片,没有读者数码照片则不用照片位置一列;

5.图书馆老师可以从学校教务处拿到师生名单,如果编号有困难,可以将原始名单提交给各区县群里昵称为CSLN开头的人员,如果能确保做成如上的格式,也可以自行在“系统管理 ——读者工作区”提交(如图1.2),提交后,核对相关信息,确认无误后点击 “合并忽略相同记录 ”按钮进行导入(如图1.3);

图1.2

图1.3

教师读者信息excle电子表格:

读者证号单位姓名性别读者条码登录名密码可借数类别过期时间
T000001办公室李明T000001T000001T0000015教师 
T000002教务处曹磊T000002T000002T0000025教师 
T000003语文组吴倩T000003T000003T0000035教师 
T000004数学组陈怡T000004T000004T0000045教师 
与条码一致读者的单位读者姓名读者性别读者的条码登录账号初始登录密码允许借阅册数教师或者学生教师一般不填

四.如果有读者数码照片,请以读者条码命名如G090201.JPG。填写好表格后请可以通过QQ的传文件功能将表格发送给我们的客服,由客服来协助老师完成读者信息导入。



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